Başvuru aydınlatma metni

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu: Sinan Kemal Almaz. İletişim ve kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz için: projectaltitwode@gmail.com. Taleplerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olarak iletebilirsiniz.

Kapsam, veriler ve amaçlar

Bu metin PALTI2DE’nin gönüllü ekip başvurularına ilişkindir. Ad-soyad, e-posta, telefon, eğitim bilgileri, LinkedIn bağlantısı, çalışma zamanı ve katılım imkânı, ilgi alanları, deneyim, motivasyon ve formda paylaştığınız açıklamalar; ekip uyumunun değerlendirilmesi, başvuru sürecinin yürütülmesi ve sizinle iletişim kurulması amacıyla ele alınır. Başvuru numarası, gönderim zamanı ve bildirim durumu sürecin takibi için kullanılır. Kötüye kullanımı sınırlamak amacıyla IP adresinden anahtarlı bir özet üretilir; uygulama kayıtlarında açık IP tutulmaz. Barındırma sağlayıcısının teknik erişim kayıtları ayrıca değerlendirilmelidir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Başvuru formunda paylaştığınız bilgiler, başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişim kurmak için açık rızanıza dayanılarak işlenir (6698 sayılı Kanun, madde 5/1). Bilgiler elektronik form aracılığıyla doğrudan sizden alınır. Aydınlatma metni ile açık rıza tercihi ayrıdır; hiçbir rıza seçeneği önceden işaretli değildir.

Erişim, aktarım ve teknik hizmetler

Başvuru yanıtlarına yalnızca değerlendirmede görevli, yetkilendirilmiş kişiler erişmelidir. Planlanan sistemde kayıtlar erişim korumalı veritabanında tutulur ve yetkili kullanıcılar Excel olarak indirir. E-posta bildirimi yanıtların tamamını değil, ekip, tarih ve başvuru numarasını içerir. Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları altyapı işleyişi kapsamında veri işleyebilir. Hostinger hizmetinin sözleşme tarafı, sunucu konumu, e-posta sağlayıcısı ve yurt dışına aktarım olup olmadığı yayından önce belirlenmelidir. Yurt dışına aktarım varsa Kanun’un 9. maddesine uygun düzenleme tamamlanmadan başvurular açılmamalıdır.

Veri güvenliği ve rızanın geri çekilmesi

Başvuru bilgileriniz yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından başvurunun değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması amacıyla kullanılır. Rızanızı projectaltitwode@gmail.com adresinden geri çekebilirsiniz; başka hukuki şart yoksa işleme durdurulur ve kayıtlar silinir. Geri çekme, öncesindeki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Forma gereksiz veya özel nitelikli kişisel bilgiler ve başkalarına ait veriler yazmayınız.

Haklarınız ve başvuru yolları

Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar oluştuğunda silme veya yok etme isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Taleplerinizi veri sorumlusuna, ilgili başvuru usullerine uygun olarak iletebilirsiniz. Talepler niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; kural olarak ücretsizdir, ayrıca maliyet oluşması hâlinde Kurul tarifesi uygulanabilir. Resmî başvuru adresi kesinleştirildiğinde burada yayımlanacaktır.

Başvuru hakkında

Gönüllü ekip başvurusu, istihdam veya kabul garantisi oluşturmaz.

KVKK — Aydınlatma usul ve esasları · KVKK — İlgili kişinin hakları